Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve kapsam

Bu web sitesi üzerinden yürütülen iletişim ve randevu talebi işlemleri bakımından veri sorumlusu Cihan Uluç’tur. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında site ziyaretçilerini ve form gönderen kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Danışmanlık sürecindeki sağlık verileri ve klinik kayıtlar bu web sitesi form metninin kapsamı dışındadır; ilgili hizmet için ayrıca bilgilendirme yapılmalıdır.

2. Toplanan bilgiler ve toplama yöntemi

Bilgileriniz, site formlarını doldurmanız yoluyla elektronik ortamda alınır. İletişim formunda ad soyad, e-posta ve mesaj; randevu talebinde ad soyad, telefon, e-posta, hizmet tercihi, görüşme şekli, uygun gün/saat ve varsa mesajınız işlenir. Siteye erişim sırasında sunucuya iletilen IP bilgisi ile oturum ve form güvenliği bilgileri de güvenlik işlemlerinde kullanılabilir. Mesaj alanlarına sağlık, tanı veya tedavi bilgisi yazmayınız.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Randevu talebinizdeki kimlik, iletişim ve tercih bilgileri; talebinizi değerlendirmek ve hizmet öncesi iletişimi yürütmek amacıyla Kanun’un 5/2-c maddesindeki sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan bağlantılı veri işleme şartına dayanılarak işlenir. İletişim taleplerinizin yanıtlanması ve site güvenliğinin sağlanması için gerekli bilgiler; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Kanun’un 5/2-f maddesindeki meşru menfaat şartı çerçevesinde işlenir. Hukuken gerekli kayıtlar, somut bir yükümlülük veya hak talebi söz konusu olduğunda Kanun’un 5/2-ç ve 5/2-e maddeleri kapsamında tutulabilir.

4. Erişim ve aktarım

Form kayıtlarına yetkili yönetici erişir. Hizmetin yürütülmesi için gerekli bilgiler ilgili terapistle paylaşılabilir. Barındırma ve teknik bakım hizmeti sağlayıcıları, görevleri için gerekli ölçüde veri işleme süreçlerine dahil olabilir. Hukuken zorunlu taleplerde yetkili kamu kurumlarına bilgi verilebilir. Aktarımlar Kanun’un ilgili şartlarına uygun olarak yürütülmelidir.

5. Harici video içerikleri

YouTube videosunu oynatmayı seçtiğinizde tarayıcınız YouTube / Google hizmetlerine bağlanır. Bu hizmetler IP adresi ve cihaz bilgileri gibi verileri kendi politikaları kapsamında işleyebilir. Harici hizmetin yurt dışındaki altyapılarıyla bağlantısı ve çerez kullanımı ayrıca dikkate alınmalıdır.

6. Saklama

Veriler, işleme amacı ve varsa yasal saklama yükümlülüğü için gerekli süre boyunca tutulur. İşleme şartları ortadan kalktığında, ilgili mevzuata uygun şekilde silinmeli, yok edilmeli veya anonim hale getirilmelidir.

7. Haklarınız ve başvuru

Kanun’un 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan kişileri bilme, eksik veya yanlış verileri düzelttirme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini talep etme haklarınız vardır. Yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle oluşan zararın giderilmesini isteyebilirsiniz. Başvurularınız için sitedeki İletişim bölümünde yer alan güncel iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz. Başvuru adresi: Burhaniye Mahallesi, Dostluk Sokak, No:19 D:4 Üsküdar/İstanbul. İletişim e-postası: cihanuluc50@gmail.com. Başvurunuzu Kanun’un 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki yöntem ve gerekli bilgilerle iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.